SPREADSHEET | MATERI TIK SMA EXCEL
kamis, Januari 10, 2013 aziz kaldi s
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan
untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat
diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa
angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan
seharihari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
1. Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data.
2. Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu.
3. Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
4. Memanajemen suatu database.
Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam
baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya
sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi
yang diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel
diubah/di-update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an
hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan
spreadsheet.
Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft
Excel 2007. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian
dalam Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan
dengan sistem operasi Windows XP, dan Windows XP Profesional. Dalam
materi berikut digunakan sistem operasi Windows XP profesional. Hingga
tulisan ini di terbitkan Microsoft Office sudah merilis spreadsheet
terbarunya yaitu Microsoft Excel 2010
Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan
bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti
paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan
dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro,
Lotus, dan Supercall. Hal tersebut dikarenakan Microsoft Excel berada di
bawah sistem operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik
(Grafic user interface/GUI) yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya
sistem ini selain digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan
untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking. Pada saat yang bersamaan
dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang berbeda.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dan Microsoft
Office versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft
Corporation. Pada Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk
membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan
dengan pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia
bisnis lainnya.
Sumber :
http://www.umboh.net/2012/01/spreadsheet-materi-tik-sma-excel.html#ixzz2HXIgDI2Q
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] – Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike
MENU DAN IKON MICROSOFT EXCEL 2007 BAGIAN I | MATERI T kamis, Januari 10, 2013 aziz kaldi s IK SMA XI SEMESTER 2
Pada materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan
mengakhiri program Spreadsheet Microsoft Excel 2007. Tentu Anda akan
dihadapkan pada sebuah lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu
dan ikon. Apa saja menu yang ditampilkan pada lembar kerja Program
Microsoft Excel 2007? Apa fungsi masing-masing menu dan ikon pada lembar
kerja tersebut? Dengan mempelajari materi berikut, Anda dapat menjawab
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan di atas.
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong.
Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data,
meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file
bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007,
yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris
tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar,
tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya
berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel
2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon
menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar
berikut.
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk
menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik
pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka
dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk,
CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007
yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah
tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media
simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila
diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar
berikut.
Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007
Keterangan:
• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar
kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan
lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam
format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga
2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke
bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah
kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk
ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda
perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft
Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris
judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul
tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan
dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada
ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Sumber :
http://www.umboh.net/2012/01/menu-dan-ikon-microsoft-excel-2007.html#ixzz2HXJxECmK
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] – Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike
MENU DAN IKON MICROSOFT EXCEL 2007 BAGIAN II | MATERI TIK SMA XI SEMESTER 2
Senin, Januari 09, 2012 Harly Umboh
2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan
untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut
adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View.
Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar.
a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat
proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal
dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah
pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.
1) Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.
a) Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan
data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini
terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font
Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.
c) Alignment
Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
d) Number
Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles
Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
f) Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
g) Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Sumber :
http://www.umboh.net/2012/01/menu-dan-ikon-microsoft-excel-2007_09.html#ixzz2HXKyLIgR
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] – Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike
MENU DAN IKON MICROSOFT EXCEL 2007 BAGIAN III | MATERI TIK SMA XI SEMESTER 2
Senin, Januari 09, 2012 Harly Umboh
2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar
kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik,
membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari
komponen-komponen sebagai berikut.
a) Tables
Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
b) Illustrations
Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and
footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja
3) Tab Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.
b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin),
model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size),
mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page
break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.
c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.
e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar.
Tab Layout Arrange
4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).
Tab Formula
5) Tab Data
Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data.
Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan
memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat
teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup
dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.
6) Tab Review
Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).
7) Tab View
Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur
ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela
lembar kerja.
Bersambung ke …
Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick Access Toolbar
Sumber :
http://www.umboh.net/2012/01/menu-dan-ikon-microsoft-excel-2007_3868.html#ixzz2HXLm9bb2